À cette ère numérique, de plus en plus de tâches et de fonctions sont confiées à l’intelligence artificielle et au digital au sein d’une entreprise. Mypeopledoc est l’une de ces avancées technologiques qui offrent les services de tout un département. Il s’agit d’un coffre numérique qui offre des services en matière de gestion de ressources humaines. Allez à la découverte de la plateforme Mypeopledoc au travers de cet article.
C’est quoi le coffre numérique Mypeople doc ?
Mypeople doc est une plateforme qui propose une série complète de services en ressources humaines sous forme de Cloud. Elle aide tout type d’entreprise à suivre efficacement la communication avec les employés et les tâches opérationnelles de ressources humaines. Ses services comportent également un processus d’administration des dossiers des salariés de l’entreprise.
Mypeopledoc permet de partager les documents administratifs (bulletins de paie des salariés) de manière électronique, de discuter avec les employés, d’interagir avec l’équipe des ressources humaines de l’entreprise. Le service Mypeopledoc Cloud assure l’automatisation, la sauvegarde pérenne et la confidentialité des documents reçus.
Comment accéder aux services de l’outil My peopledoc ?
Le processus d’inscription sur le site est simple. Rendez-vous sur le site officiel de Mypeopledoc. Appuyez sur l’icône « utilisateur » située à droite de l’écran. Vous serez dirigé dans la section d’inscription. Cliquez l’option « Demander une invitation » et entrez votre adresse électronique. Sélectionnez une fois de plus l’onglet « Demander une invitation ».
Votre demande sera envoyée à votre employeur. Il vous enverra ensuite le lien d’invitation pour activer votre compte My peopledoc sur votre e-mail.
Comment se connecter à la plateforme de Mypeopledoc ?
Le coffre numérique My people doc n’est disponible que sur un navigateur internet. Il est accessible sur tous les smartphones et sur les ordinateurs. Il suffit d’entrer l’URL www.mypeopledocdoc.com dans la barre de recherche pour faire apparaitre la page. Connectez-vous à votre espace personnel en saisissant votre adresse e-mail et votre code d’activation. Il s’agit d’un code généré par votre supérieur ou votre responsable RH. Il vous permet d’avoir accès au coffre numérique afin de stocker tous vos documents (bulletins de paie, demandes de congés, fiches et de travail, etc.)
Comment gérer son compte Mypeopledoc ?
L’avantage de cet outil est la capacité à classer, et stocker des documents dans un coffre numérique, ainsi que la dématérialisation de ces derniers. Néanmoins, la capacité de stockage du coffre personnel est de 10 Go et la taille maximale pour un fichier est de 250 Mo. Ainsi, il est possible de supprimer des fichiers pour assurer la gestion de l’espace.
En effet, vous pouvez supprimer des documents que vous ne souhaitez pas conserver dans le coffre numérique. Il est toutefois possible de récupérer un bulletin de salaire supprimé par inadvertance dans la corbeille du coffre. Il faudra penser à vider la corbeille de temps à autre.
On peut également lier son compte à un autre. Pour ce qu’il en est, la plateforme vous permet de lier votre seul compte avec ceux de plusieurs supérieurs et de recevoir tous vos documents en un même coffre. Vous recevrez une notification par courriel de chaque message reçu. Vous avez enfin accès à un historique qui permet de consulter absolument toutes les activités menées avec votre compte.
